Un modèle de calendrier du jour du mariage et des règles à suivre


Principes de base de la planification

Assurez-vous que votre mariage se déroule aussi bien que possible avec cette chronologie du jour du mariage, des conseils d’experts et un modèle que vous pouvez utiliser pour créer votre propre horaire.

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Les mariés se tiennent face à face, les yeux fermés alors qu'ils sont couverts de confettis blancs
Kimberly Mufferi Photographie

Quand il s’agit de votre mariage, le timing est primordial ! C’est pourquoi la création d’une chronologie du jour du mariage est absolument vitale – même un retard de quelques minutes peut gâcher toute la journée (et ennuyer vos invités). Gardez cependant à l’esprit que la chronologie du mariage de chaque couple sera unique à son propre jour de mariage, et dépend des fournisseurs, des lieux et des familles et plus encore, alors assurez-vous de travailler à partir de zéro lors de la création de votre propre chronologie du jour du mariage. (Voir le conseil n° 2 !) Cela étant dit, il existe des secrets éprouvés pour la chronologie du jour du mariage qui, s’ils sont suivis, aideront votre grand jour à se dérouler comme sur des roulettes. Découvrez ces conseils pour créer une chronologie du jour du mariage.

1. Pensez à la logistique unique de votre mariage.

Vous devrez prendre plusieurs décisions avant de pouvoir commencer à créer la chronologie du jour de votre mariage. Si vous pouvez répondre à ces questions, vous êtes probablement prêt à commencer à créer votre programme de mariage !

  • Vous préparerez-vous sur le lieu de votre cérémonie ou ailleurs (comme un hôtel avec un bloc de crème réservé pour vous et vos invités) ?
  • Votre cérémonie de mariage et votre réception sont-elles dans des endroits séparés ? Si c’est le cas, vous devrez tenir compte du temps de voyage dans votre calendrier de mariage.
  • Assurerez-vous le transport des membres et/ou invités de votre mariage ? Si c’est le cas, cela peut rendre le voyage un peu plus fluide et plus rapide.
  • Envisagez-vous d’avoir un « premier aperçu » et de faire des photos avant la cérémonie ? Ou préférez-vous attendre l’heure de l’apéro pour faire des portraits de couple et de groupe/famille ?
  • Voulez-vous avoir un premier aperçu ou des portraits de mariage à une heure précise (c’est-à-dire « l’heure dorée », la dernière heure de lumière avant le coucher du soleil) ?
  • Combien de temps durera votre cérémonie ? Cela nécessitera une discussion avec votre officiant. Alors que la cérémonie de mariage moyenne dure environ 30 minutes, certaines cérémonies religieuses peuvent prendre plus de temps (par exemple, si vous organisez une messe catholique complète).
  • Votre cocktail aura-t-il lieu entre la cérémonie et la réception ou avant la cérémonie ?
  • Aurez-vous une ligne de réception ?
  • Votre lieu de réception a-t-il un couvre-feu ou des restrictions de bruit, ce qui signifie que vous devrez mettre fin à la réception à une heure précise ? Votre calendrier de réception de mariage sera plus serré si vous devez terminer la fête à une heure prédéterminée.
  • Faites-vous une première danse, des danses des parents (comme la danse père-fille et/ou la danse mère-fils), ou d’autres danses cérémonielles à votre réception ?
  • Combien de toasts aurez-vous ? Ferez-vous une coupe de gâteau?
  • Allez-vous faire le lancer de bouquet, le lancer de jarretière ou d’autres activités sur la piste de danse (jeu de chaussures, etc.) ?
  • Combien de temps est inclus dans les contrats de vos fournisseurs ? Combien de temps vos photographes (DJ/groupe, vidéaste, etc.) seront présents à votre mariage ?
  • Vous organisez une after ou des soirées ? Où auront-ils lieu et comment les invités s’y rendront-ils ?

2. Commencez votre calendrier de mariage à partir de zéro.

Chaque mariage est différent, donc copier un modèle de calendrier de mariage que vous avez trouvé sur Internet mot à mot ne fonctionnera probablement pas pour votre grand jour (bien sûr, vous pouvez utiliser ces modèles comme source d’inspiration, cependant !). Repartez du bon pied et utilisez le temps de votre cérémonie comme point de départ. Faites une liste de tous les événements (préparation, séances photo, cocktail, première danse) qui doivent avoir lieu avant et après la cérémonie, puis déterminez combien de temps chacun d’eux prendra. Vous pouvez alors commencer à planifier votre agenda de mariage en conséquence. Consultez l’exemple de calendrier du jour du mariage ci-dessous comme guide (mais encore une fois, ne copiez pas ce mot pour votre mariage, utilisez-le simplement comme un guide général pour avoir une idée de la durée habituelle de certains événements):

exemple de calendrier du jour du mariage

3. Commencez tôt. Genre, vraiment, vraiment tôt.

Avouons-le, votre mariage va être une longue (mais géniale !) journée, et il n’y a rien de tel que de commencer le processus de préparation trop tôt, en particulier si vous prévoyez de prendre des photos avant votre cérémonie. Si votre cérémonie commence à 16h, par exemple, nous vous recommandons de commencer à vous préparer vers 9h. Oui, cela peut sembler insensé de commencer si tôt pour un mariage en soirée, mais sachez que cela peut prendre 90 minutes mariée pour se faire coiffer et se maquiller. Et si vos demoiselles d’honneur se font également coiffer et maquiller de manière professionnelle, cela ajoute encore plus de temps à l’équation. Et une séance de portrait complète, y compris les portraits de couple et les photos de famille, prendra probablement plus d’une heure également. Ajoutez plus de temps si vous prévoyez de prendre des portraits à différents endroits ! Alors oui, commencer le jour de votre mariage le plus tôt possible est une excellente idée et vous ne le regretterez probablement pas (même si cela signifie interrompre votre dîner de répétition un peu plus tôt pour faire la grasse matinée !).

4. Parlez aux experts en planification de mariage.

Les planificateurs de mariage et les gestionnaires d’événements sont généralement les sources de référence pour vous aider à créer votre calendrier « officiel » du jour du mariage. Ils auront une bonne idée de la façon de planifier la journée en fonction de leur expérience et sauront ajuster votre vision aux réalités du temps. Vous voudrez également parler avec vos autres fournisseurs pour savoir combien de temps ils auront besoin pour l’installation et la préparation afin que vous puissiez les planifier en conséquence et leur donner suffisamment de temps pour accomplir leurs tâches.

5. Ajoutez des tampons…

Il y aura des petits détails (mais importants) que vous oublierez peut-être d’inclure dans votre calendrier de mariage, notamment le petit-déjeuner (super important !), la signature de la licence de mariage, etc. Votre organisateur de mariage ou votre responsable d’événement doit savoir de quoi il s’agit et peut vous aider à les planifier, mais assurez-vous que votre emploi du temps permet beaucoup de temps de coussin. S’il y a un moyen de transport (vers la cérémonie ou de la cérémonie à la réception), assurez-vous de prévoir au moins 15 minutes de réserve en cas de circulation inattendue ou d’autres retards. Vous serez heureux d’avoir planifié à l’avance!

6. …mais pas sur l’invitation.

Si vous craignez que vos invités soient en retard, il peut être tentant d’indiquer une heure de début de cérémonie plus tôt sur votre invitation pour vous assurer que tout le monde arrive à l’heure ou en avance. Notre conseil : Résistant. Les. urgence. Vos invités seront agacés s’ils arrivent « à l’heure » pour n’avoir qu’à attendre 15 minutes ou une demi-heure supplémentaires pour que la cérémonie commence (encore plus si vous êtes en retard !). Au lieu de cela, tenez compte de 5 à 10 minutes supplémentaires à l’heure de début de votre cérémonie pour donner à chacun une chance de trouver sa place et de s’installer. Assurez-vous également d’avoir des huissiers sur place pour diriger les arrivées tardives vers leurs sièges à un moment approprié après le début de la cérémonie.

deux mariées marchent main dans la main le long d'un lac avec un feuillage d'automne orange en arrière-plan
Blueberry Rocket Studios

7. N’oubliez pas votre photographe et vidéaste.

Les forfaits de photographie de mariage incluent généralement le nombre d’heures que votre photographe et vidéaste travaillera le jour de votre mariage, ce qui est très important. Si vous voulez que votre photographe photographie toute la journée de votre mariage, y compris vous et votre équipe en train de vous préparer, vous devrez payer pour au moins huit heures de couverture, et cela peut même ne pas emmener votre photographe jusqu’à la toute fin de votre réception. . Pensez au temps dont vous disposez avec votre photographe et vidéaste, et à quel moment vous aimeriez qu’ils commencent et finissent le tournage le jour J. Si vous avez payé pour moins de huit heures, vous devrez être stratégique quant au moment où votre photographe commencera et finira et décider s’il est plus important pour votre photographe de filmer vos activités de préparation ou le départ de l’étincelle au fin de la nuit. Si vous le souhaitez, vous pouvez même organiser un faux envoi une heure ou deux avant votre réception afin que votre photographe puisse obtenir ces superbes photos de jeunes mariés dans les délais impartis.

8. Ne faites pas attendre les invités pour manger.

Même si vos invités viennent probablement de profiter de l’apéritif, vous ne devriez pas les faire attendre trop longtemps avant de servir le dîner (de peur qu’ils n’aient faim !). Le dîner doit être servi au plus une demi-heure à 45 minutes après le début de la réception. La façon dont vous servez votre repas dépend de vous et de votre traiteur et/ou du lieu, mais pensez à la façon dont vous planifiez le repas, les toasts et la partie dansante de la soirée. Allez-vous échelonner les cours et permettre des pauses dansantes entre les deux ? Ou servir d’abord tout le repas et ensuite commencer la danse ?

9. Diffusez largement la chronologie du jour de votre mariage.

La chronologie du jour de votre mariage doit être formatée clairement et remise à tous vos fournisseurs, y compris votre traiteur, photographe, vidéaste, DJ ou chef d’orchestre, musiciens de cérémonie, coiffeur, maquilleur, etc., ainsi qu’à tous les VIP (membres de la famille, mariage, etc.) la semaine du mariage. De cette façon, tout le monde sait où ils sont censés être et quand. Assurez-vous d’envoyer la chronologie par courrier électronique à vos fournisseurs quelques jours à une semaine avant votre mariage et ayez également des copies imprimées de votre chronologie à portée de main. Le jour de votre mariage, votre organisateur de mariage ou responsable de l’événement doit être le « gardien de la chronologie », s’assurer que les choses se passent bien, mais aussi recruter un membre de la famille ou de la fête de mariage, comme la demoiselle d’honneur et le garçon d’honneur, pour garder un œil sur l’horloge et faire respecter le calendrier.



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