Notre tendance préférée des mariages virtuels


Cherchez-vous un moyen de faire en sorte que les invités se sentent connectés lorsqu’ils ne peuvent pas assister à votre mariage IRL ? On vous présente notre nouvelle tendance coup de coeur : les coffrets mariage !

Comme leur nom l’indique, ces petits forfaits sont un moyen de susciter l’enthousiasme des invités virtuels pour votre mariage et en même temps de leur faire savoir à quel point leur présence est appréciée, même à distance ! « L’objectif est de différencier votre événement virtuel des appels Zoom ordinaires qui remplissent nos journées aujourd’hui », déclare Lindsay Landman, directrice de la création chez Événements Lindsay Landman.

Qu’est-ce qu’une boîte de fête ?

Cette idée de cadeau – littéralement une fête dans une boîte – est un moyen d’impliquer les invités dans un mariage virtuel en leur envoyant des accessoires dont ils peuvent profiter tout en échangeant des vœux via Zoom.

Les boîtes doivent refléter qui vous êtes en tant que couple et peuvent contenir des objets que vous trouveriez lors d’un vrai mariage, notamment des cocktails, des bouchées de gâteaux, des serviettes à cocktail personnalisées et des boîtes d’allumettes. « Considérez les objets utiles du quotidien qui encouragent la vie verte ou ceux qui profitent aux œuvres de bienfaisance », suggère Letitia Gibson, fondatrice de Studio Luxe.

Quel que soit le sujet ou le contenu, le but est de favoriser un sentiment d’inclusion et d’enthousiasme dont on se souviendra toujours. « L’inclusion réfléchie est l’objectif des cadeaux virtuels – même si les invités ne peuvent pas assister physiquement, ils veulent toujours se joindre à la célébration et vous faire sentir comme faisant partie de la journée spéciale », ajoute Gibson.

Ci-dessous, nos experts partagent leurs astuces et conseils – ainsi que huit coffrets uniques à des prix différents – pour vous donner une idée de ce qu’il est possible de créer.

Qui doit être inclus dans l’envoi?

Le but ici est vraiment d’amener la fête au-delà de l’écran afin qu’elle fonctionne au mieux lorsque tout le monde reçoit le même mailing. « C’est amusant quand tout le monde ‘présent’ boit le même cocktail et grignote les mêmes friandises », explique Beth Helmstetter, une organisatrice de mariage qui a lancé avec succès le sien. Boutique de souvenirs.

Bien sûr, l’envoi de boîtes individuelles peut s’additionner. « Le budget détermine souvent qui reçoit une boîte, mais si l’argent n’est pas un problème, envisagez d’envoyer des boîtes à toutes les personnes invitées à la cérémonie de mariage virtuelle », ajoute Landman.

Si le budget ou même l’exécution de dernière minute est un problème, vous le savez est possible de recréer cette idée à plus petite échelle. « Vous pouvez certainement en faire une expérience pour tous vos invités, mais si vous souhaitez restreindre les coffrets cadeaux à la famille immédiate ou à vos douches nuptiales pour conserver votre budget, vous le pouvez », explique Alexandra Puccini de Lavande + pin en cadeau.

C’est ainsi que vous déterminez votre budget

En ce qui concerne les prix, les experts en mariage disent que les couples dépensent entre 35 $ et 250 $ par boîte, en gardant à l’esprit qu’il y a des frais supplémentaires pour la boîte, les matériaux d’emballage et l’expédition.

Pour calculer vos propres chiffres, Puccini suggère de suivre cette méthode : « Tout d’abord, déterminez votre budget total et à partir de là, divisez ce nombre total par le nombre de personnes que vous souhaitez offrir pour déterminer votre coût par cadeau, puis ajoutez les frais de port. » dit. « Cela vous aidera à orienter le contenu et à déterminer à qui vous pouvez donner. »

Une autre façon d’inclure un montant en dollars de dépenses pour chaque invité ? « Calculez ce que vous auriez pour le prix de chaque assiette si l’invité assistait physiquement à la réception », suggère Gibson.

N’oubliez pas à la fin les frais d’expédition budgétaires, que Helmstetter estime à 15 $ à 45 $ supplémentaires par envoi.

Comment organiser une boîte unique

« Au moment de décider quoi inclure, je vous suggère d’écrire comment vous voulez que votre destinataire vive votre célébration et quel sera votre thème et l’esthétique souhaitée », explique Puccini. Gibson est d’accord, ajoutant que « tout ce qu’implique un couple doit être déterminé par sa personnalité et le type de mariage qu’il organise – qu’il s’agisse d’un brunch, d’une destination de voyage ou d’un mariage formel avec une cravate noire ».

À partir de là, dit Puccini, vous devez penser aux éléments que les clients apprécient normalement : cocktails, spécialités de votre ville natale, desserts de saison, musique. Lors du choix des objets, Landman essaie d’atteindre trois tons – particulièrement amusant, personnel et utile. « Quelque chose d’amusant pourrait être un ensemble d’accessoires pouvant être utilisés avec un photomaton virtuel ou un appel zoom », explique-t-elle. « Quelque chose de personnel pourrait être un élément du mariage prévu, par ex. B. un programme de cérémonie ou une note signée ; et doncquelque chose d’utile Il s’agit vraiment d’un souvenir qui vaut la peine d’être conservé, ce qui signifie en général quelque chose qui ne pas porte le nom du couple. »

Ne mettez jamais une date de mariage sur vos articles inclus ! « Si nous avons appris quelque chose au cours des derniers mois, c’est que les nominations sont toujours en mouvement », admet Landman en riant.

En général, les produits doivent être complémentaires ou, comme le prévient Puccini, le but du cadeau peut être en retard par rapport à ce que vous essayez d’atteindre.

« Par exemple, si vous voulez que vos invités aient une idée de ce qu’aurait été votre réception personnelle, ajoutez tous les correctifs d’un cocktail parfaitement préparé ainsi qu’une liste de lecture de mariage de vos chansons triées sur le volet avec un lien qu’ils peuvent diffuser » , dit-elle. « Ou ajoutez quelque chose de sucré comme des macarons ou des chocolats de votre boulangerie locale préférée. Quels que soient les articles que vous choisissez, il est important qu’ils soient bien pensés, pratiques et divertissants ! »

Pour un sujet ingénieux mais surprenant, considérez ces favoris du public :

  • Marquez une décennie : « J’ai travaillé avec une mariée pour créer des vêtements de danse personnalisés des années 80 pour ses demoiselles d’honneur afin qu’elles puissent suivre un cours de danse virtuel de Beyoncé au lieu d’un enterrement de vie de jeune fille, des ensembles de cours de cuisine, des cadeaux de parfumerie et des ensembles de méditation pour créer une douche nuptiale », explique Helmstetter.
  • Soyez ringard : « J’ai envoyé des coupures effrontées du couple avec un appareil photo Instax et une toile de fond ludique pour que les invités puissent se déguiser et prendre des photos avec le couple dans leur tenue de mariage », ajoute Helmstetter.
  • Ajoutez un élément de découverte : « L’une des boîtes de fête les plus intéressantes que je devais faire contenait un kit de test ADN », explique Gibson. « Un client organisait une fête du patrimoine et voulait que les invités en apprennent davantage sur leurs ancêtres! »

Ce que vous devez savoir sur l’emballage et l’expédition

Bien sûr, la présentation est la clé – il s’agit d’un mariage après tout – alors gardez cela à l’esprit lorsque vous recherchez des matériaux d’emballage et des frais d’expédition. Helmstetter dit qu’il y a beaucoup de jolies boîtes là-bas pouvez conserver par la poste sans protection ; Cependant, elle recommande d’utiliser une boîte d’expédition, telle qu’une enveloppe matelassée ou une boîte extérieure, qui « offre plus de protection pour que votre cadeau semble intact ».

Gibson recommande également une option verte : « Je recommande toujours une boîte verte – une boîte en bois, par exemple, est un bon choix car c’est un cadeau qui est offert encore et encore – elle peut être utilisée comme fourre-tout ou rechargée et offerte à nouveau. « , dites-vous.

Quel que soit votre choix, complétez votre emballage en vous posant les questions suivantes, courtoisie de Puccini : Quelles sont les options d’étiquettes-cadeaux, le cas échéant ? Y a-t-il un groupe ? Comment est noué le ruban ? Une carte de note est-elle incluse? La note est-elle manuscrite ou dactylographiée ?

Poursuivez votre lecture pour découvrir huit coffrets cadeaux sélectionnés par des experts qui contiennent des produits prêts à vendre et des idées assorties à différents thèmes et prix. Veuillez noter qu’il s’agit d’estimations ne fais pasLes frais d’emballage et d’expédition ne sont pas inclus, car ils dépendent de votre choix !

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