La chronologie ultime de la réception de mariage


Chaque réception de mariage est aussi unique que les personnes qui se marient, mais elles ont toutes au moins une chose en commun : une chronologie structurée. Bien que cela puisse ne pas sembler romantique, une « série de spectacle » détaillée est une nécessité logistique pour une fin heureuse le jour de votre mariage.

La réception de mariage standard se compose d’un cocktail d’une heure et d’une réception de quatre heures généralement centrée autour d’un repas. Cela dit, il y a encore beaucoup de flexibilité pour vous l’approprier – le couple, les cultures, le lieu et la taille du mariage jouent tous un rôle dans le déroulement de la nuit. La clé est de personnaliser une chronologie qui a du sens dans ces paramètres. Et bien qu’il n’y ait pas de calendrier unique pour les mariages, nous avons interrogé des planificateurs de tout le pays pour peser sur un cadre de base qui fonctionne pour à peu près n’importe quel couple.

Ici, les experts partagent un récapitulatif heure par heure de la chronologie ultime de la réception de mariage.

L’heure du cocktail

Bienvenue aux invités

Avec des photos de préparation, un premier aperçu, des photos de fête de mariage et des photos de famille terminées avant la cérémonie, vous pourrez profiter de conversations, de boissons et de hors-d’œuvre pendant votre cocktail, explique Lizzy Liz Chan, organisatrice de mariage et designer chez Événements Lizzy Liz.

Dans la plupart des mariages cambodgiens, vietnamiens et chinois, Chan dit que les photos de bienvenue sont courantes à ce stade de la soirée. C’est là que le couple accueille ses invités et prend des photos avec chaque couple ou famille à l’arrivée des invités.

Pour les mariages en soirée, Chan recommande au couple d’essayer de se faufiler pendant l’heure du cocktail et de profiter d’un dîner rapide et intime ensemble. De cette façon, vous pouvez également sortir de la réception pour prendre des photos du coucher de soleil sans manquer votre repas.

Heure de réception 1

Pour la réception, Chan conseille de faire toutes les formalités au début afin que vous puissiez vous rendre à la partie fête le plus tôt possible. De plus, il est important de faire les principaux événements le plus tôt possible si vous avez un temps limité avec votre photographe ou vidéaste.

Grande entrée

Au début de la réception, les parents, les mariés et le couple sont présentés. Dans les mariages américains traditionnels, ce processus peut prendre de cinq à dix minutes selon la taille de la fête. Selon Lola Akingbade de Événements du plan directeur, selon les traditions que le couple souhaite inclure, vous devrez peut-être changer un peu les choses. « Dans un mariage nigérian, ce processus prend beaucoup plus de temps ; entre 15 et 30 minutes, pendant qu’ils dansent et lorsqu’ils arrivent sur la piste de danse, une « pulvérisation d’argent » a également lieu. »

Première danse

Une fois que le couple est introduit dans la pièce, ils ont généralement leur première danse. « Cela permet au couple d’avoir ‘quelque chose à faire’ une fois qu’ils ont été présentés », explique Camille Ross, organisatrice de mariage et propriétaire de Elsie Event Co. « Mais gardez les danses des parents pour plus tard comme moyen de dynamiser organiquement la piste de danse après le dîner. »

Discours de bienvenue/bénédiction du repas

Ross dit que l’animateur invitera probablement les parents juste après la première danse pour un rapide discours de bienvenue qui peut être suivi d’une prière ou d’une bénédiction avant le dîner. « La prière officiante est un moyen de garder les invités à leur place, et le [catering] l’équipe peut l’utiliser comme signal pour commencer le service », partage Ross. « C’est également très courant dans tout mariage où le couple et leurs familles sont religieux. »

Commencer le service de repas

C’est à ce moment que les traiteurs doivent abandonner le premier plat. L’heure du cocktail devrait retenir les invités affamés pendant les formalités d’accueil, mais il est préférable de commencer le repas principal peu de temps après afin que les invités soient occupés avant l’ouverture de la piste de danse.

Heure de réception 2

Changement de tenue

Il est assez courant que les mariées modernes changent de look pour la réception. Se glisser dans quelque chose de plus confortable juste avant la fin du dîner permet une transition en douceur pour danser toute la nuit.

Selon le couple, le changement de tenue peut également inclure un passage à des vêtements culturels. Dans les mariages nigérians, Akingbade note que juste avant l’ouverture de la piste de danse, les couples peuvent changer de robe de mariée et de costume pour une tenue traditionnelle.

De nombreux couples asiatiques revêtiront également leur tenue traditionnelle pendant cette partie de la nuit. Selon la complexité de l’ensemble, Chan dit que vous devrez peut-être également prendre en compte le temps pour les changements de tenue. « Gardez à l’esprit que certaines mariées auront leur MUAH [makeup and hair] artiste sur place pour faire différents changements de cheveux et retouches de maquillage, alors tenez également compte du temps glam !

Service de repas de clôture

Pour maintenir l’élan (et pour que le repas ne s’éternise pas), Akingbade recommande de passer rapidement à l’élément suivant du programme une fois la dernière assiette servie. Cela devrait être les toasts ou les danses familiales; de cette façon, la majorité des invités ont mangé et les invités restants peuvent finir.

toasts

Il est sage d’inclure des tampons à ce stade de la soirée – 10 à 15 minutes de remplissage devraient être suffisantes au cas où les haut-parleurs seraient longs. Donner une limite de temps à toute personne qui portera un toast est une bonne idée qui l’aidera également à ne pas durer trop longtemps.

Danses familiales/Piste de danse ouverte

Les danses familiales, telles que la danse mère/fils ou la danse père/fille, sont un excellent moyen de faire la transition vers la piste de danse ouverte puisque le couple est déjà sur ou près de la piste. « Gardez à l’esprit que partout où le couple va, les gens vont », dit Chan. « Donc, si vous voulez que vos invités dansent toute la nuit, vous devez également être sur la piste de danse pour danser TOUTE la nuit ! »

Danses traditionnelles

De l’expérience de Renae Ouellette, directrice de la restauration et des événements pour Conrad Washington, DC, la plupart des grands mariages culturels comportent des danses traditionnelles ou des pièces musicales qui sont jouées à chaque mariage. « Assurez-vous d’être délibéré sur la planification de ceux-ci dans le délai de réception », dit-elle. « Idéalement, ce serait avant la découpe du gâteau pour que le photographe soit toujours présent pour capturer l’instant, mais cela dépend finalement du couple et de la tradition. »

Dans les mariages juifs, la hora est généralement effectuée une fois que toutes les photographies formelles et autres traditions sont terminées. L’Opus, Westchester. “La mariée n’a pas à se soucier de ses cheveux et de son maquillage, et les garçons d’honneur peuvent retirer leur veste de smoking car les choses ont tendance à devenir très chaudes et moites pendant cette tradition amusante.”

Akingbade mentionne que si la mariée et/ou le marié font partie d’une fraternité ou d’une sororité historiquement noire, il doit généralement y avoir du temps alloué aux membres de l’organisation pour faire une performance spéciale de «promenade» qui devrait être prise en compte dans l’événement. couler aussi.

coupe de gâteau

Gardez à l’esprit que l’étiquette traditionnelle dicte qu’il est acceptable de quitter un mariage une fois le gâteau coupé, donc cette formalité est mieux placée après tous les autres moments clés de la soirée.

Heure de réception 3

Jeux/Activités

C’est la partie de la nuit où le lancer de la jarretière et du bouquet aurait lieu ; de nombreux couples incluent également d’autres jeux et activités de réception tout au long de l’événement.

Selon Claudia G. De Velasco, planificatrice en chef de Un jour pour se souvenir. Par exemple, La Hora Loca ou « The Crazy Hour » est une fête au sein d’une fête présentant des thèmes culturels variés qui peuvent inclure des danseurs brésiliens, des échassiers ou des bombes à confettis pour les invités. Il est généralement joué plus tard dans la nuit lorsque la fête a besoin d’une nouvelle énergie.

Heure de réception 4

Bouchées de fin de soirée

De Velasco dit que dans les célébrations mexicaines, un deuxième tour de nourriture est servi pour empêcher les invités de s’évanouir, donc un recalent ou « réchauffer » est servi. Les morsures de fin de soirée sont désormais monnaie courante dans de nombreux mariages américains, où une autre série de petites collations est passée ou un food truck peut faire son apparition au cours de la dernière heure.

Dernier appel

Dans presque tous les bars ou événements, le dernier appel est le signal universel que les choses se terminent. Vous n’êtes pas obligé de le rendre officiel, mais si votre salle a une heure de fin précise, cela aidera les gens à se préparer à commencer.

Dernière danse et grande sortie

Si vous prévoyez un départ dramatique, Ross dit que les dix dernières minutes de la soirée sont un bon moment pour annoncer le plan de sortie. Pendant que le couple partage une dernière danse privée, les invités devraient commencer à se préparer pour la grande sortie.

Heure bonus

L’après-fête

De la cérémonie à la réception, la plupart des invités au mariage sont sollicités environ six heures après l’événement, mais il y a toujours quelques personnes prêtes à faire durer la fête. Le moyen le plus simple d’entrer dans l’après-heure est simplement de choisir un bar à proximité à l’avance, de faire passer le mot et de laisser qui le veut se présenter finir la nuit en force.

Laisser un commentaire